Mantente conectdo a trave sde reuniones online

Todos tenemos esos días en que podíamos usar un par extra de manos, piernas y dos cabezas! Aunque este problema se puede resolver en cierta medida por la contratación de personal adicional, ¿qué puede hacer acerca de las situaciones en que su presencia es esencial? Ahora tomemos el caso de reuniones con los clientes, comentarios de sucursales o el comité de alta dirección catch-ups. ¿Cómo te las arreglas para asistir a todos ellos cuando usted no tiene el tiempo o la inclinación a viajar?

¿Has oído hablar de las reuniones en línea?

Las reuniones en línea pueden ayudar a salvar la distancia a sus clientes, socios y empleados que se encuentran lejos. La disponibilidad de Internet ha dado lugar a la creación de tecnología de conferencia web que permite a personas de todo el mundo para iniciar una sesión en una sola reunión. Por lo tanto, una reunión en línea no sólo resuelve el problema de espacio y tiempo, pero hace lo mismo con todos los demás participantes que son cruciales para la discusión.

Aunque las reuniones en línea no son tan buenas como la cosa real en términos de hacer una conexión emocional con los participantes, que pueden "hacer el trabajo" bajo las circunstancias adecuadas. Un grupo en el que los miembros están familiarizados con los demás, y donde todas las personas saben cómo hacer un buen uso del formato de reunión en línea, sin duda encontrará muy productivo.

Si usted nunca ha sido parte de uno, aquí están algunas sugerencias sobre cómo hacer una reunión de trabajo en línea para usted:

1. Obtener una buena conexión a Internet. Eso es una necesidad absoluta. Las velocidades bajas o conectividad fiable sólo frustrará el proceso.

2. Elegir un buen vendedor. Naturalmente, los proveedores de tecnología de conferencia web son abundantes. Sin embargo, asegúrese de investigar su gama de servicios, historia de la fiabilidad y reputación antes de elegir uno. Los costos pueden variar entre los proveedores, y también dependerá de la naturaleza de sus necesidades de reunión - en términos de participantes, la ubicación, etc.

3. Uso de las funciones al máximo. Las reuniones en línea pueden apoyar tanto de audio como de vídeo. Los participantes podían llamar por teléfono a un número determinado y entrar en la reunión. Si usted elige utilizar un número de teléfono gratuito, se llega a asumir los gastos de todas las llamadas realizadas. Una cámara web es todo lo que se requiere para permitir una conferencia web de vídeo. Y casi no cuesta nada.

4. Utilice otras ayudas. Siempre se puede hacer una demostración, hacer una presentación de diapositivas o compartir archivos en una reunión en línea. De esta manera usted puede cerrar la brecha distancia aún más, como todo el mundo puede ver lo que estás hablando.

5. Prepárese como lo haría normalmente. De hecho, yo diría que una reunión en línea requiere una preparación más que una física. Por lo tanto, asegúrese de que un programa se ha distribuido, el momento de las llamadas se establezcan adecuadamente (recordemos zonas horarias) y todo el mundo sabe lo que debe llevar a la mesa.

Cuando se realiza correctamente, una reunión en línea puede servir muchos objetivos:

o Acabar con limitaciones de espacio y tiempo

o Permitir una mayor participación

Guardar o gastos de viaje

o Mejorar la eficiencia global

No darle una oportunidad la próxima vez que surja la necesidad.